Jungle Team Events

0

L'evento in breve

Nome azienda / organizzazione

Nome referente

Email / Telefono

Formato dell'evento

In presenza Ibrido (presenza + streaming) Solo online Da definire

Tipologia di evento

Data dell'evento

Orari previsti

1

Obiettivi dell'evento

Perché avete deciso di organizzare questo evento?

Qual è il messaggio principale che volete lasciare agli ospiti?

Cosa vorreste che i partecipanti ricordassero al termine dell'evento?

Obiettivo principale dell'evento (seleziona uno o più)

Celebrare la storia Rafforzare rapporto con i clienti Motivare i dipendenti Nuova fase aziendale Notorietà del marchio Altro

2

Il tono dell'evento

Come immaginate l'evento? (seleziona uno o più)

Note aggiuntive sul tono o l'atmosfera desiderata

3

Partecipanti e ospiti

Numero di partecipanti previsti

Questo numero è:

Definitivo Stimato, da confermare Ancora da definire

Composizione dei partecipanti (seleziona tutti quelli presenti)

In che lingua si svolgerà l'evento?

Solo italiano Italiano e inglese Altre lingue Da definire

Se sono previste altre lingue, indicate quali

Note su partecipanti e ospiti

4

Messaggi da comunicare

Cosa volete raccontare? (seleziona uno o più)

Volete aggiungere qualcosa sui messaggi chiave?

5

Il ruolo dei dipendenti

Come coinvolgerete i dipendenti? (seleziona uno o più)

Premi e riconoscimenti Testimonianze sul palco Interventi specifici Nessun ruolo attivo

Note sul ruolo dei dipendenti

6

Il ruolo dei clienti

Come coinvolgerete i clienti? (seleziona uno o più)

Ringraziamento pubblico Interventi / testimonianze Valorizzazione clienti storici Premi ai clienti Nessun ruolo attivo

Note sul ruolo dei clienti

7

Programma dell'evento

Note sul programma

8

Interventi e attività

Chi prenderà la parola? (seleziona uno o più)

Attività previste (seleziona uno o più)

Note su interventi e attività

9

Intrattenimento e attività collaterali

Tipo di intrattenimento e attività collaterali desiderate (seleziona uno o più)

Note su intrattenimento e attività collaterali

10

Location

Location già individuata?

Caratteristiche della location (seleziona uno o più)

Spazio interno Spazio esterno / giardino Parcheggio Accessibilità per persone con disabilità

Note sulla location

11

Allestimento e stile

Stile degli allestimenti (seleziona uno o più)

Note sull'allestimento

12

Coinvolgimento degli ospiti

Volete che gli ospiti partecipino attivamente? (seleziona uno o più)

Photo booth Video-interviste Libro firme Installazioni interattive Nessun coinvolgimento attivo

Altre idee di coinvolgimento

13

Budget

Budget indicativo

Il budget indicato è:

Budget complessivo evento Budget per i servizi richiesti a Jungle Team Da definire

Priorità di spesa (seleziona uno o più)

Note sul budget

14

Palco e tecnica di sala

Palco / pedana

È previsto un podio o leggio?

Sì No Da definire

Come saranno posizionati moderatore e relatori? (seleziona uno o più)

Schermi e proiezione (seleziona uno o più)

Serve un countdown visibile ai relatori?

Sì No Da definire

Tipologie di microfoni necessarie (seleziona uno o più)

Quanti microfoni in totale?

È prevista musica? (seleziona uno o più)

Musica di ingresso Sottofondo Accompagnamento dei momenti chiave Nessuna musica Da definire

Illuminazione (seleziona uno o più)

Illuminazione del palco Illuminazione scenografica di sala Effetti luce Da definire

È prevista una regia audio/video dedicata?

Sì No Da definire

Note su palco e tecnica

15

Accoglienza, badge e materiali

Quante postazioni di accredito sono necessarie?

Quante hostess / steward sono necessari?

Quali attività dovrà svolgere lo staff di accoglienza? (seleziona uno o più)

Accredito Guardaroba Assistenza in sala Gestione microfoni Accompagnamento speaker Indicazioni e gestione flussi

È prevista la stampa di badge?

No Sì, uguali per tutti Sì, con categorie diverse Da definire

Se sono previste categorie diverse, quali? (seleziona uno o più)

È necessaria un'area guardaroba?

Sì No Da definire

È prevista un'accoglienza dedicata per relatori o VIP?

Sì No Da definire

Serve personale dedicato all'assistenza dei relatori?

Sì No Da definire

Materiali da distribuire agli ospiti

Gadget previsti

Note su accoglienza e materiali

16

Servizi e responsabilità

Per ogni area indicate chi se ne occuperà. Se non è ancora stato deciso, selezionate Da definire.

Service audio/video

Audio, casse, mixer, microfoni (gelato / archetto / da tavolo), LED wall, proiettore e schermo, luci, regia, tecnico in sala...

Dotazioni/materiali già disponibili presso la location

Allestimenti e arredi

Sedie, tavoli, palco / pedana, podio, desk accoglienza, arredi e complementi...

Dotazioni/materiali già disponibili presso la location

Catering & beverage

Cucina, servizio al tavolo, buffet, bar, bevande, personale di sala...

Hostess / steward / accoglienza

Accoglienza ospiti, registrazione, guardaroba, gestione flussi...

Grafica, stampa e segnaletica

Inviti, badge, backdrop, roll-up, totem, segnaletica interna, materiali stampati...

Logistica / altri servizi

Trasporti, transfer, pernottamenti, permessi, sicurezza, pulizie, energia...

Note su servizi e responsabilità

17

Tempi tecnici, allestimento e permessi

Quando sarà possibile accedere alla location per l'allestimento?

È possibile allestire il giorno precedente?

Sì No Da verificare

Entro che ora deve essere completato l'allestimento?

Sono previste prove tecniche prima dell'apertura?

Sì No Da definire

Se sì, quando?

Ci sono vincoli di carico/scarico?

Sono necessari permessi o autorizzazioni?

Quali sono gli orari previsti per il disallestimento?

Sono da gestire viaggi, transfer o pernottamenti? (seleziona uno o più)

Per relatori e speaker Per gli ospiti Navetta durante l'evento No, non servono Da definire

Altri servizi logistici (seleziona uno o più)

Segreteria organizzativa Piano di sicurezza Esigenze tecniche speciali

Note su tempi e allestimento

18

Note finali

Note finali / Qualsiasi altra informazione utile

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Partecipanti e ospiti

Messaggi da comunicare

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Il ruolo dei clienti

Programma dell'evento

Interventi e attività

Intrattenimento e attività collaterali

Location

Allestimento e stile

Coinvolgimento degli ospiti

Budget

Dettagli operativi

Palco e tecnica di sala

Accoglienza, badge e materiali

Servizi e responsabilità

Tempi tecnici, allestimento e permessi

Note finali